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彙程辦公教你複印機怎麽用(yòng),新手看這(zhè)裏
剛入職場(chǎng)的(de)小白可(kě)能會遇到不會使用(yòng)複印機問題,領導叫你複印一沓文件,走到複印機旁邊,發現不會使用(yòng),同事都那麽忙,也(yě)不好意思打擾,彙程辦公希望這(zhè)篇文章(zhāng)幫到你。
預熱(rè)
一般複印機都會進入休眠狀态,看到複印機麽有反應,不要著(zhe)急,看下(xià)是不是有個(gè)預熱(rè)的(de)按鍵、或者按下(xià)兩邊的(de)開關鍵,開始預熱(rè)。面闆上應有指示燈顯示,并出現等待信号。當預熱(rè)時(shí)間結束,機器即可(kě)開始複印,這(zhè)時(shí)會出現可(kě)以複印信号或以音(yīn)頻(pín)信号告知我們預熱(rè)完畢可(kě)以使用(yòng)了(le)。
檢查原稿
大(dà)緻翻閱下(xià)需要複印的(de)原稿,需要注意以下(xià)幾個(gè)方面:原稿的(de)紙張尺寸、質地、顔色,原稿上的(de)字迹色調,原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光(guāng)量的(de)原稿。這(zhè)些因素都與複印過程有關,必須做(zuò)到心中有數。對(duì)原稿上不清晰的(de)字迹、線條應在複印前描寫清楚,以免複印後返工。可(kě)以拆開的(de)原稿應拆開,以免複印時(shí)不平整出現陰影(yǐng)。
機器顯示是否正常
預熱(rè)好後應看一下(xià)操作面闆上的(de)各項顯示是否正常。主要包括以下(xià)幾項:可(kě)以複印信号顯示、紙盒位置顯示、複印數量顯示爲“l”(如果需要複印多(duō)張就調一下(xià)你要的(de)張數)、複印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可(kě)進行複印。
檢查紙盒是否有紙
一般紙盒在側方或者下(xià)面抽屜式的(de),拉開看看是否有足夠的(de)紙張。=
正确放置原稿
根據稿台玻璃刻度闆的(de)指示及當前使用(yòng)紙盒的(de)尺寸和(hé)橫堅方向放好原稿。需要注意的(de)是,複印有順序的(de)原稿時(shí),應從最後一頁開始,這(zhè)樣複印出來(lái)的(de)複印品順序就是正确的(de),否則,還(hái)需重颠倒一遍。
完成複印
最後按下(xià)啓動鍵完成複印。